> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.simpede.my.id/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Pembelian Persediaan

> Menu ini berguna untuk melakukan pencatatan pembelian barang persediaan

## Alur Pencatatan

```mermaid theme={null}
  flowchart TB
        top1[Pejabat PBJ Melakukan Penerimaan] --> bottom1[Pengelola Persediaan Memberi Kode Barang Persediaan]
        bottom1 --> top2[Pencetakan Pernyataan Serah Terima /BAST Pembelian]
        top2 --> bottom2[PPK menginput BAST di Sakti]
```

## Penerimaan Barang

Penerimaan Barang dilakukan oleh Pejabat PBJ melalui menu `Persediaan` -> `Pembelian` dengan berpedoman pada langkah berikut.

<Steps>
  <Step title="Menginput Tanggal Nota">
    Input Tanggal Nota dilakukan melalui `Tombol Sunting` pada record yang akan diinput tanggal notanya.

    <Frame caption="Input Tanggal Nota">
      <img src="https://mintcdn.com/simpede/NrytZ5yhMB7o__CI/images/export-bos.png?fit=max&auto=format&n=NrytZ5yhMB7o__CI&q=85&s=ec5e1a82d25f49a9c3596fa4dbd20e23" alt="Export Template" width="1771" height="675" data-path="images/export-bos.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Melengkapi Rincian Barang Yang Diterima">
    Pejabat PBJ menambahkan rincian barang yang diterima melalui `Halaman Detail` Pembelian Persediaan dan mengklik tombol `Buat Barang Persediaan`.

    <Frame caption="Menambah Rincian Barang Persediaan yang diterima">
      <img src="https://mintcdn.com/simpede/azfKD5PWL-yZlXWm/images/tambah-barang.png?fit=max&auto=format&n=azfKD5PWL-yZlXWm&q=85&s=aae91297e77bf759733c7a79d3104d45" alt="Tambah Barang" width="1800" height="686" data-path="images/tambah-barang.png" />
    </Frame>

    <Tip>
      Menambahkan rincian barang persediaan juga dapat dilakukan dengan mengklik `Tombol Aksi` pada record yang akan ditambahkan rincian barangnya. Selanjutnya pilih aksi `Import dari KAK`. Dengan cara ini, Anda tidak perlu menambahkan satu per satu barang yang diterima.

      <Frame caption="Menambah Rincian Barang Persediaan melalui Import dari KAK">
        <img src="https://mintcdn.com/simpede/s7JrO6QNXe0uGT62/images/import-kak.png?fit=max&auto=format&n=s7JrO6QNXe0uGT62&q=85&s=36b07e805de513a399fafcaea9fb569a" alt="Import Barang" width="1800" height="686" data-path="images/import-kak.png" />
      </Frame>
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Menandai Bahwa Barang Telah Diterima">
    Setelah barang persediaan ditambahkan sesuai dengan barang yang diterima. Pejabat PBJ menandai bahwa barang telah diterima dengan mengklik `Tombol Aksi` dan memilih aksi `Terima Barang`

    <Frame caption="Menandai bahwa barang persediaan telah diterima">
      <img src="https://mintcdn.com/simpede/azfKD5PWL-yZlXWm/images/tandai-terima.png?fit=max&auto=format&n=azfKD5PWL-yZlXWm&q=85&s=d6b0130f191c0c15448f6fed47b2b986" alt="Export Template" width="1800" height="686" data-path="images/tandai-terima.png" />
    </Frame>

    <Warning>
      Tombol `Terima Barang` hanya akan muncul pada `Halaman Detil` Pembelian Persediaan. Hal ini bertujuan agar rincian barang persediaan diperiksa terlebih dahulu kesesuaiannya sebelum ditandai diterima.
    </Warning>
  </Step>
</Steps>

## Pemberian Kode

<Note>
  Pada saat barang persediasan telah diterima oleh Pejabat PBJ, Pengelola persediaan akan mendapatkann notifikasi untuk melakukan pengkodean barang persediaan.

  <Frame caption="Tampilan Notifikasi Pengkodean Barang">
    <img src="https://mintcdn.com/simpede/s7JrO6QNXe0uGT62/images/notif-kode.png?fit=max&auto=format&n=s7JrO6QNXe0uGT62&q=85&s=ec6c586cf475878d4282ca4a63276aa1" alt="Notif Kode" width="350" height="548" data-path="images/notif-kode.png" />
  </Frame>
</Note>

Pemberian kode barang persediaan dapat dilakukan melalui `Halaman Detail` pada menu `Pembelian Persediaan`. Pilih `Tombol Sunting` pada daftar barang yang inin diberi kode.

<Frame caption="Tampilan Halaman untuk pengkodean barang persediaan">
  <img src="https://mintcdn.com/simpede/NrytZ5yhMB7o__CI/images/edit-kode.png?fit=max&auto=format&n=NrytZ5yhMB7o__CI&q=85&s=3f35ec87686b1ef5d4a85f9ac9cd6368" alt="Kode Persediaan" width="1779" height="842" data-path="images/edit-kode.png" />
</Frame>

<Tip>
  Jika kode barang persediaan belum ada pada Master Barang Persediaan, Anda dapat langsung menambahkan dengan mengklik tombol <Icon icon="circle-plus" iconType="solid" />

  <Frame caption="Tombol untuk menambahkan kode barang persediaan">
    <img src="https://mintcdn.com/simpede/azfKD5PWL-yZlXWm/images/tambah-kode.png?fit=max&auto=format&n=azfKD5PWL-yZlXWm&q=85&s=ce5129fc8a3767bd0fe16633421c688d" alt="tambah Kode" width="1779" height="842" data-path="images/tambah-kode.png" />
  </Frame>
</Tip>

## Mencetak Pernyataan Penerimaan

Tahap selanjutnya adalah mencetak Pernyataan Penerimaan Barang Persediaan oleh Pengelola Persediaan. Pernyataan ini dapat dicetak melalui `Tombol Aksi` pada record yang akan dicetak, kemudian pilih `Unduh Pernyataan Penerimaan`.

<Frame caption="Aksi Cetak Pernyataan Penerimaan">
  <img src="https://mintcdn.com/simpede/s7JrO6QNXe0uGT62/images/serah-terima.png?fit=max&auto=format&n=s7JrO6QNXe0uGT62&q=85&s=8d609f3ecd3683cb00d58e9e211ef193" alt="cetak terima" width="1779" height="842" data-path="images/serah-terima.png" />
</Frame>

<Warning>
  Saldo persediaan tidak akan berubah sebelum Pernyataan Penerimaan dicetak!
</Warning>

## Pencatatan di Aplikasi Sakti

Tahapan Selanjutnya adalah Pencatatan BAST Barang Persediaan di Aplikasi Sakti oleh Operator Komitmen. Pencatatan nomor BAST, Tanggal BAST, Tanggal Buku dan Kode Barang di Aplikasi Sakti berdasarkan keterangan yang terdapat di `Halaman Detail` Pembelian Persediaan.

<Frame caption="Tampilan Halaman detail Pembelian Persediaan">
  <img src="https://mintcdn.com/simpede/NrytZ5yhMB7o__CI/images/catat-persediaan.png?fit=max&auto=format&n=NrytZ5yhMB7o__CI&q=85&s=4a3aa171de78c5920d899965a55b178a" alt="Unduh Persediaan" width="1779" height="1019" data-path="images/catat-persediaan.png" />
</Frame>

<Tip>
  Anda dapat mengklik tombol papan clipboard untuk menyalin kode barang.

  <Frame caption="Tombol clipboard untuk menyalin kode barang">
    <img src="https://mintcdn.com/simpede/NrytZ5yhMB7o__CI/images/copy-kode.png?fit=max&auto=format&n=NrytZ5yhMB7o__CI&q=85&s=7a33b10047f18d5f3e30c143a0c8782c" alt="Copy kode" width="312" height="122" data-path="images/copy-kode.png" />
  </Frame>
</Tip>